Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. kompleksowej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Opis przedmiotu zamówienia "Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach ŚląskichSp. z o.o. kompleksowej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych” określają:a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ,b) Wykaz stref sanitarnych - Załącznik nr 1 A do SIWZ,c) Metraż pomieszczeń – Załącznik nr 1 B do SIWZ,d) Wykaz urządzeń – minimum potencjału technicznego – Załącznik nr 1C do SIWZ.1. USŁUGI CZYSTOŚCIOWEa) ilości pomieszczeń oraz ich powierzchnię i stopień utrzymania czystości (reżim sanitarny) stanowi tabela 1B,b) zestawienie czynności oraz ich częstotliwość i sposób wykonania określa załącznik nr 1A,c) prace związane z pełną obsługą oddziałów szpitalnych oraz centralnej sterylizacji od 6:00 do 18:00, całodobowo Centralna Izba Przyjęć, blok operacyjny, blok porodowy,d) prace związane z obsługą przychodni specjalistycznej w godzinach od 7:00-21:00,e) Apteka Szpitalna-prace związane z obsługą w godzinach od 7:30-11:30 i w rzazie potrzebyf) Zakład Rehabilitacji prace związane z obsługą w godzinach 10:00-17:00g) Centralna Sterylizatornia prace związane z obsługą od 6:00-18:00h) Prosektorium – raz na kwartał – mycie gruntowne przy użyciu wydzielonego sprzętu oraz mycie okien 2 x w roku (ilość okien (rama i szyba) do mycia wynosi – 9,00m2 wewnątrz, 9,00m2 zewnątrz)i) Kaplica Szpitalna dwa razy w tygodniu wtorek, piątek, gruntowne sprzątanie raz na kwartałj) Podjazd dla karetek 1 raz na kwartał gruntowne sprzątanie podłogi, ściany, codziennie usuwanie odpadów i mycie podłogi w razie potrzebyk) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnie szpitala 2xw roku. Preparat ma posiadać właściwości antypoślizgowe odporne na dezynfekcjęl) Czyszczenie mebli tapicerowanych – sekretariat, gabinety pielęgniarskie i lekarskie oraz Ordynatorów w ilości 15 wersalek i 25 fotelim) osoba zabezpieczająca całodobowo Centralną Izbę Przyjęć od godz. 18:00 zabezpiecza również pozostałe oddziały szpitala w zakresie mycia basenów, rozlanych płynów, mycia łóżek itp. oraz Centralną Sterylizatornię w ramach prac interwencyjnych.n) Wykonawca sporządzi w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz załącznikach wykaz wykonywanych czynności oraz wykaz użytego do nich sprzętu i środków myjąco-dezynfekcyjnych w postaci planu higieny, zawierającego podział na strefy higieniczne uwzględniając wszystkie obszary Szpitala wraz z informacją dotyczącą częstotliwości wykonywanych czynności, użytych środków myjąco - dezynfekcyjnych i sprzętu jakim poszczególne czynności będą wykonywane. Środki używane do mycia i dezynfekcji, Plan Higieny oraz szczegółowe instrukcje i procedury sprzątania i dezynfekcji, które będą realizowane trakcie umowy, które będą obowiązywały na terenie Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. musi być wcześniej zaakceptowany przez epidemiologa Szpitala Miejskiego i dostarczony 5 dni przed podpisaniem umowy.o) Wykonawca powinien przedstawić w ofercie:— wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z ulotkami, środki powinny posiadać zapis o dopuszczeniu do stosowania w obiektach ochrony zdrowia (dopuszczone do obrotu deklaracjami zgodności i certyfikatami CE)?— Wykaz sprzętu urządzeń przewidzianych do realizacji zamówieniap) Zamawiający nie zapewnia demontażu lamp. Wykonawca będzie sam zobowiązany do wykonania tych czynności.q) Zamawiający będzie wymagał comiesięcznego doczyszczania wszystkich ciągów komunikacyjnych oraz innych pomieszczeń i posadzek (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu doczyszczania z pielęgniarką oddziałową.Szczegółowy plan i kolejność wykonywania czynności w poszczególnych komórkach organizacyjnych Szpitala Wykonawca ustali z pielęgniarką oddziałową lub Kierownikiem danej komórki organizacyjnej.2. Wykonawca ma obowiązek:a) wykonywać wszystkie prace w oparciu o własne środki czystości materiały w tym:Worki foliowe z systemem jednorazowego zamknięcia worków (opaski zaciskowe)Ręczniki jednorazowe (tzw. zetki) białe bez zapachowe chłonne - nie mogą się sypać i pozostawać na rekach,Papier toaletowy dwuwarstwowy biały w rolkach małych i dużych (JAMBO). Ręczniki i papier toaletowy dostosowane do podajników znajdujących się u Zamawiającego.Szczotki do WC.Mydło w płynie powinno być przeciw alergiczne zawierać łagodne środki myjące zawierać np. kolagen z elastyną,glicerynę zapobiegające wysuszaniu skóry, łagodny dla skóry.Alkoholowy preparat do dezynfekcji rąk zawierający dwie substancje aktywne z różnych grup chemicznych w tym Etanol powyżej75%, bez zawartości chlorheksydyny działający -dezynfekcja higieniczna – w 30 sekund norma (EN1500),– dezynfekcja chirurgiczna- w 90 sekund norma(EN12791). Spektrum działania-B, V, F, TbC,, HIV, HBV NoroI inne.Wykonawca zapewni: Środki myjące i konserwujące niezbędne do realizacji usługi, które muszą spełniać wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i stosowania w jednostkach medycznych, posiadać Karty Charakterystyki Produktu, ulotki, czytelne etykiety z opisem zastosowania i spektrum działania.Preparaty dezynfekcyjne niezbędne do realizacji umowy muszą spełniać wymogi ustawy z 9 października 2015 r.O produktach biobójczych (Dz.U.2018.122t.j.) i wymaganych na jej podstawie aktów wykonawczych, dopuszczone do obrotu i stosowania,posiadające wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych posiadające Karty Charakterystyki produktu, ulotki, czytelne etykiety opisem zastosowania i spektrum działania Preparaty do dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych obszarów w zależności od przeznaczeniaI skażenia powierzchni. Mają być używane zgodnie z zasadami i zaleceniami producenta spełniać europejskie normy dotyczące chemicznych środków dezynfekcyjnych i antyseptycznych.Środki dezynfekcyjne używane w oddziale neonatologicznym i położniczym powinny posiadać aktualne dopuszczenie do stosowania w tym obszarze.Środki używane w kuchenkach oddziałowych powinny posiadać dopuszczenie do kontaktu z żywnościąb) zabezpieczyć w środki myjąco – dezynfekcyjne prosektorium— czerwone worki po 100 szt./1 m-ce – 160 L— czerwone worki po 100 szt./1 m-ce- 120 l— czerwone worki po 100 szt./ 1 m-ce – 60 L— niebieskie worki po 100 szt./ 1 m-ce – 60 L— ręczniki (zetki) po 60 op./1 m-ce— mydło w płynie po 2,5 L/1 m-ce— środek do dezynfekcji rąk 2lm-c— mleczko do szorowania po 2 szt. 2 /1 m-ce— płyn myjąco dezynfekujący do podłóg – po 5L/1 m-ce— papier toaletowy dwuwarstwowy biały po 10 rolek/ 1 m-ce— płyn do mycia naczyń-1l/m-c— płyn myjąco dezynfekujący do toalet 1l/m-c— środki do dezynfekcji powierzchni i sprzętówc) zabezpieczyć w worki foliowe -Lp. Nazwa worka Pojemność worka foliowego Przydatność worka Grubość worka w mikronach Średnio miesięczne zapotrzebowanie(w sztukach)1 Czarne foliowe duże 120 L Do pakowania bielizny 40 20002 Czarne foliowe średnie 60 L Do pakowania bielizny 40 40003 Czerwone foliowe duże 160 L Odpady medyczne 60 30004 Czerwone foliowe duże 120 L Odpady medyczne 40 17505 Czerwone foliowe małe 60L Odpady medyczne 40 7006 Czerwone foliowe małe 35 L Odpady medyczne 40 7007 Niebieskie foliowe duże 120 L Odpady komunalne 60 20008 Niebieskie foliowe małe 60 L Odpady komunalne 40 40009 Niebieskie foliowe małe 35 L Odpady komunalne 40 200010 Żółte foliowe małe 60L Odpady specjalne 40 20011 Zielone foliowe duże 120 L odpady medyczne 60 20012 zielone foliowe małe 35l odpady medyczne 40 50013 Brązowe 120l liście 60 200d) utrzymać czystość i dezynfekcję obiektu szpitalnego zgodnie z normami z zleceniami Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia.e) dysponować wiedzą, sprzętem, środkami i umiejętnościami potrzebnymi do spełnienia wszystkich wymogów i procedur higienicznych.f) W celu realizacji umowy Wykonawca ma ustanowić koordynatora tj. osobę, która posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu: higieny szpitalnej, koordynowania i nadzoru usług na obiektach szpitalnych w tym o podwyższonych strefach sanitarnych (min. 3 lata), która będzie przebywać na obiekcie przez czas zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie (nie mniejszy niż 3 dni w tygodniu po 7 godzin dziennie) oraz będzie dostępna pod telefonem w nagłych wypadkach.g) Zapewni obsadę stałego personelu na Bloku Operacyjnym, Bloku porodowym, Oddziale Neonatologicznym, Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii.h) Uzupełnienie obsady w przypadku nieobecności pracownika- zastępstwo nie może polegać na przesunięciu pracowników i zmniejszeniu stałej obsady personelu.Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże aktualne badania, stan zaszczepienia personelu oraz dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania szkolenia wstępnego – adaptacyjnego oraz szkoleń dokształcających swojego personelu.Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:• zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy)• identyfikatory imiennePersonel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:• zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala,A których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.• poszanowania godności pacjentów• zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionychW pomieszczeniach szpitalnych• przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.Zamawiający posiada niżej wymienione dozowniki do uzupełniania (pojemniki dolewane):1. dozowników na mydło w płynie 240 szt. (dolewowe)2. dozowników na środki do dezynfekcji rąk – 90 szt. + 70 szt. zapewnienie oryginalnych opakowań ze środkiem do dezynfekcji rąk o objętości 0,5l lub 1 litra3. ilość zasobników ręczników jednorazowych – 230 szt.Średnie ilości wyposażenia w/w dozowników i zasobników tj.1. dozowniki na mydło w płynie – ok. 300 L mydła w płynie / m-c2. dozowniki na środki do dezynfekcji rąk – 90 L / m-c3. zasobniki na ręczniki – 2500 zgrzewek ręczników jednorazowych / m-c.Wykaz sprzętu medycznego i niemedycznego do mycia i dezynfekcji w poszczególnych strefach wskazanych załącznikiem nr 1Aa. Strefa I:— szafy— półki i regały,— stoły i blaty robocze,— koła urządzeń medycznych,— kubły na wszelkie odpady,— lampy bakteriobójcze,— dozowniki mydła, płynu dezynfekcyjnego i ręczników.b. Strefa II:— dezynfekcja końcowa łóżek, stolików przyłóżkowych, krzeseł po każdym pacjencie— szafy część zewnętrzna,— półki i regały,— stoły zabiegowe, kozetki po każdym pacjencie,— stoły i blaty robocze,— ssaki,— stojaki do kroplówek,— wózki do przewożenia chorych po każdym pacjencie,— koła urządzeń medycznych,— kubły na wszelkie odpady,— sprzęt oświetleniowy i lampy bakteriobójcze,— baseny i kaczki, miski nerkowate i do mycia chorych,— dozowniki mydła, płynu dezynfekcyjnego i ręczników.c. Strefa III:— szafy część zewnętrzna,— półki i regały,— stoły operacyjne po każdym pacjencie,— łóżka porodowe – po każdym porodzie,— łóżka w OIT i stoliki przyłóżkowe,— stoły zabiegowe po każdym pacjencie,— stoły do przewijania noworodków po każdym noworodku,— stoły i blaty robocze,— ssaki,— stojaki do kroplówek,— wózki do przewożenia chorych po każdym pacjencie,— kalosze i obuwie wewnętrzne,— fartuchy RTG,— koła urządzeń medycznych,— kubły na wszelkie odpady— baseny i kaczki, miski nerkowate i do mycia chorych,— sprzęt oświetleniowy i lampy bakteriobójcze,— dozowniki mydła, płynu dezynfekcyjnego i ręcznikówd. Strefa IV:— szafy część zewnętrzna,— półki i regały,— kubły na wszelkie odpady,— lampy bakteriobójcze— dozowniki mydła, płynu dezynfekcyjnego i ręczników.Pomieszczenia biurowe, muszą być sprzątane co 2 dzień lub w razie potrzeby, Zakład Rehabilitacji, Apteka Szpitalna, Przychodnia Specjalistyczna muszą być sprzątane 5 razy w tygodniu.Ogólna ilość okien w szpitalu do mycia wewnętrznego wynosi 1213,67m2 (1 raz w miesiącu) oraz 1213,67 m2 zewnątrz (1 raz na kwartał). Ogólna ilość przeszkleń wewnętrznych wynosi 266,77m2PONADTO:Zamawiający wymaga, aby firma sprzątająca zabezpieczyła raz na miesiąc oddziały w niezbędne środki czystości w:Proszek do szorowania – 500g / m-c, mleczko do szorowania – 2000 ml / m-c, płyn do mycia naczyń – 2000 ml / m-c, ręczniki jednorazowe, worki foliowe oraz papier toaletowy dwuwarstwowy biały mają być uzupełniane na bieżąco.W przypadku stwierdzenia braku przez pracowników Zamawiającego uzupełnienie na każde wezwanie oddziałowej lub kierownika.Zamawiający posiada następujące rodzaje podłóg: (płytki, kamień) - P, (panele, tarket) – D, (wykładzinę – linoleum) – W, (podłoga elektrostatyczna- OIOM – 84,37m2 i Pracownia endoskopii – 61,37m2) – A.Rodzaje podłóg określone w załączniku nr 1B do SIWZ.OGÓLNA ILOŚĆ METRÓW KWADRATOWYCH POIWERZCHNI SZPITALNYCH W POSZCZEGÓLNYCH STREFACHSTREFA ILOŚĆ METRÓW KWADRATOWYCHI 33,17 m2II 8 078,74 m2III 1 516,46 m2IV 534,20 m2Prosek. - II 62,48 m2Prosek. - IV 59,89 m2RAZEM 10 284,94 m2